MA’s kontorer holder fortsat lukket for personligt fremmøde. Regler og restriktioner ændrer sig løbende under corona – læs mere her.

Efterløn

Sådan udfylder du dit efterlønskort

Her finder du hjælp til korrekt udfyldelse af efterlønskortet (= ydelseskortet).

Efterlønskortet er tilgængeligt i selvbetjeningen på Mit MA fra månedens 6. sidste bankdag.

Du skal være opmærksom på, at der er en indsendelsesfrist på en måned og 10 dage efter udbetalingsperiodens udløb. Modtages kortet efter fristens udløb, bortfalder retten til ydelsen.

Udfyldelse af efterlønskort

Udfyld efterlønskortet for HELE måneden med dine timer og løn

  1. Når du udfylder dit efterlønskort, skal du udfylde kortet for hele måneden, selv om måneden endnu ikke er afsluttet.
  2. Husk pr. arbejdsdag at notere både dine løntimer og din løn (før skat). Disse oplysninger finder du på din lønseddel.
  3. Hvis du modtager løn for faste timer hver måned vil MA registrere dine timer og din løn pr. dag fordelt på alle hverdage i måneden også selvom du faktisk arbejder på bestemte dage. Der skelnes ikke mellem hverdage og Søgnehelligdage.
  4. Det afgørende er, at de timer som du modtager løn for i den pågældende måned (dine løntimer) faktisk modregnes i efterlønnen og ikke hvornår du har arbejdet i måneden eller om du afspadserer.
  5. Hvis din timeløn er mindre end omregningssatsen kan det påvirke udbetalingen af efterlønnen. Se mere under afsnittet Lempet fradrag.
  6. Din timelønnen opgøres som din gennemsnitlige løn pr. arbejdsforhold pr. måned før skat og AM-bidrag. Timelønnen er inklusivt din egen andel af ATP og pension.
  7. Din arbejdsgivers bidrag til ATP og din arbejdsgivers andel af din pension samt evt. feriepenge indgår ikke i den timeløn du præsenteres for eller skal notere på efterlønskortet.
  8. Din timeløn – ifølge punkt 6 og 7 – vil oftest fremgå af din lønseddel og indberettes også af din arbejdsgiver til MA via e-Indkomstregisteret. Så både din arbejdsgiver og MA kan også oplyse dig din timeløn.
Efterlønserklæring (6 måneders erklæring): AR 298

Hvis du ikke arbejder ved siden af efterlønnen kan du nøjes med at udfylde en erklæring hver 6. måned. For at ansøge om at udfylde 6 måneders erklæring (AR 298) skal du sende os en ansøgning herom.

Du kan ansøge om at udfylde en halvårserklæring, når du søger om efterløn på ansøgningen om efterløn (blanket AR 283) eller senere ved at udfylde særlig erklæring i selvbetjeningen på Mit MA. Send os en mail herom eller ring, hvis du modtager efterløn og nu holder med dit arbejde for at gå på fuld efterløn, da vi i så fald skal sende dig et brev herom der aktiverer blanket AK009.

Du kan få udbetalt feriegodtgørelse fra en tidligere arbejdsgiver selvom du er på 6 månederserklæringen.

Hvis du modtager efterløn og er på 6 månederserklæringen (AR 298), men får lønnet eller ulønnet arbejde skal du kontakte os, da du i den situation skal til at udfylde et efterlønskort hver måned. Kontakt os allerede r du er påbegyndt arbejdet.

De oplysninger vi allerede har

Hvis du arbejder ved siden af efterlønnen, bliver du på ydelseskortet præsenteret for de oplysninger, vi har. Det vil sige din arbejdsgivers navn, dine løntimer pr. måned og din løn pr. måned.

Hvis du ikke har ændringer til oplysningerne, kan du nøjes med at godkende oplysningerne på kortet og sende det.

Hvis dine arbejdstimer afviger fra det, som der står på en eller flere dage, bedes du rette de pågældende dage. Husk at oplyse alt arbejde, uanset hvornår på dagen du har udført det. Indtægten skal oplyses brutto pr. arbejdsdag.

Hvis du har B-indkomst (honorararbejde), skal du notere din indtægt på det tidspunkt, arbejdet er foregået.

Har du arbejdstimer ved siden af efterlønnen?

1. Hvis du en måned IKKE har arbejdstimer eller indtægter, skal du krydse ”nej” til spørgsmålet “Har du arbejde eller indkomst i perioden”.

  • Du kan indsende kortet, når du har svaret på, om du har haft ophold uden for EØS, beskæftigelse i egen eller ægtefælles virksomhed eller har oplyst os om ændringer i din pension. Husk også at oplyse os om det, hvis du begynder at få udbetalt en pension i efterlønsperioden.
  • Hvis du har bemærkninger til udfyldelsen af kortet, så send os venligst en besked herom, efter du har udfyldt kortet.

Når du har sendt kortet, kan du se det i ”sendt post” i selvbetjeningen på Mit MA.

2. Hvis du HAR arbejdstimer ved siden af efterlønnen

Du skal oplyse alle dine løntimer i måneden – ud for de dage, hvor arbejdet er udført.

  • Husk at oplyse alt arbejde, uanset hvornår på dagen du har udført det.
  • Indtægten skal oplyses brutto pr. arbejdsdag.
Lempet fradrag

Når du får udbetalt efterløn, har arbejde ved siden af, og din timeløn er mindre end eller lig med omregningssatsen, kommer du under reglerne for ‘lempet fradrag’, indtil beløbsgrænsen for lempet fradrag er nået. Reglen betyder, at du ikke modregnes så hårdt i efterlønnen, når din timeløn er lille. Dette gælder dog ikke, hvis du modtager løn for mere end 128 timer pr. måned.

Omregningssatsen er 251,99 kr. i 2021 og beløbsgrænsen er på 40.676 kr. 

Hvis du modtager løn for 120 timer pr. måned, og din timeløn er på 150 kr., vil du få en løn på 18.000 kr. Du vil her blive modregnet 72,72 timer i efterlønnen (18.000 kr.: 251,99 = 71,43 timer) og altså få udbetalt efterløn for 88,90 timer (160,33 timer – 71,43 timer), indtil beløbsgrænsen for lempet fradrag er nået.

Der gælder en særlig mindsteudbetalingsregel, når du er omfattet af reglerne om lempet fradrag. Vi kan derfor ikke udbetale dig efterløn, hvis din timeløn er mindre end eller lig med omregningssatsen, og du modtager løn for mere end 128 timer om måneden for fuldtidsforsikrede.

Hvis du fx modtager løn for 130 timer pr. måned, og din timeløn er på 230 kr. – altså under omregningssatsen – vil du ikke kunne modtage efterløn, før beløbsgrænsen for det lempede fradrag et nået. Det vil sige, at først når du har tjent 40.676 kr. ved arbejde i 2021, vil du igen kunne få supplerende efterløn.

Når beløbsgrænsen er nået, kan du igen modtage supplerende efterløn, når du arbejder op til og med 145,53 timer pr. måned. Den almindelige mindsteudbetalingsregel siger, at der skal kunne udbetales mindst 14,8 timers efterløn, før der kan ske en udbetaling (160,33 – 14,8 timer = 145,53 timer).

Når du har faste arbejdstimer og indtægt, vil MA have ajourført de timer og lønindtægter, som du præsenteres for, når du skal sende efterlønskortet for januar 2021. Ajourføringen sker i henhold til din arbejdsgivers indberetning af din løn til eIndkomst.

I den måned hvor beløbsgrænsen på 40.676 kr. nås i 2021, skal fradraget i efterlønnen for arbejde foretages efter reglerne for lempet fradrag for den del af indtægten, der ligger forud for 40.676 kr.

Når timelønnen er større end den gældende omregningssats, beløbsgrænsen for lempet fradrag er nået, eller du har B-indkomst, gælder den almindelige mindsteudbetalingsregel.

Sådan … opretter du en arbejdsgiver

Når du begynder at arbejde, skal du oprette din arbejdsgiver på selvbetjeningen – på en af to måder:

  1. Udfyld blanket AK200 i selvbetjeningen på Mit MA
  2. Opret arbejdsforholdet i forbindelse med, at du skal sende efterlønskortet til os.
    • Du skal oplyse om alle vigtige forhold i din ansættelse (opsigelse, arbejdstid, arbejdets art og arbejdsgiverens CVR-nr.).
    • Arbejdsgiveren søger du frem på navn/adresse eller på CVR-nr.
    • Når du begynder at skrive, præsenteres du for mulige arbejdsgivere.
    • Vælg din arbejdsgiver fra listen – og alle oplysninger om arbejdsgiveren udfyldes automatisk.
    • Udfyld derefter resten af oplysningerne om ansættelsesforhold, det vil sige startdato, lønforhold osv.
    • Hvis CVR-nr. eller P-nr. ikke vises, kan du som regel finde dem på din lønseddel, eller du kan henvende dig til din arbejdsgiver.

Nb. Se bort fra blankettens spørgsmål om frigørelsesattest, da det kun er relevant for personer på dagpenge.

Sådan … retter du i efterlønskortet efter indsendelse

Hvis du har brug for at rette i et efterlønskort, du allerede har indsendt – så retter du det i selvbetjeningen på Mit MA (under ”Post” og ”Sendt post” – klik på blyanten).

Hvordan retter du:

  • du vælger de dage, hvor der er ændringer ved at ”klikke” på dagene i kalenderen
  • derefter klikker du på ’næste’ og tilføjer/redigerer arbejdstimer og indtægten

Tilføj bruges på dage hvor der ikke er oplysninger i forvejen fra samme arbejdsgiver

Rediger bruges hvis der er timer i forvejen fra arbejdsgiveren.

Hvis du … er underviser med forberedelse

Hvis du er underviser og får løn for forberedelsestiden, så skal du selv beregne dine samlede løntimer og notere dem på efterlønskortet.

Du skal på efterlønskortet pr. dag notere: Dine samlede løntimer (undervisningstimer OG forberedelsestid) og din indtægt (før skat).

Lønkontoret kan oplyse dig om både din forberedelsestid pr. lektion, omregningsfaktoren og din løn pr. arbejdstime. 

Eksempel 1: Du er underviser på AOF og får løn for undervisningstimer og forberedelsestiden. Din omregningsfaktor er 1,6:

  • Dine løntimer = antal undervisningstimer x 1,6.
  • Hvis du en dag har undervist 4 timer, skal du notere: 4 timer x 1,6 = 6,4 løntimer.

Eksempel 2: Du er lærervikar og får løn for dine undervisningstimer og forberedelsestiden. Din omregningsfaktor er 1,3:

  • Dine løntimer = antal undervisningstimer x 1,3.
  • Hvis du en dag har undervist 4 timer, skal du notere: 4 timer x 1,3 = 5,2 løntimer.

Hvis du fx som lærervikarer ikke forbereder dig til en lektion, skal du alligevel notere dine omregnede timer, som angivet i eksemplet oven for.

Arbejde som ekstern lektor

På dit efterlønskort skal du oplyse det faste antal løntimer/kvoten, der udbetales til dig hver måned i undervisningssemestret (normalt 5 måneder pr. semester). Du skal således skrive løntimerne på dit efterlønskort, selv om du måske ikke har haft undervisningslektioner, censortimer mv. i løbet af måneden.

På dit efterlønskort skal du angive det månedlige antal løntimer, og du skal fordele løntimerne ligeligt på de dage, hvor du har haft arbejde.

Eksempel 1
Modtager du løn for 80 timer pr. måned, og har du i en måned haft 12 dage med arbejde, skal du fordele dine 80 løntimer på de 12 arbejdsdage med (80:12) = 6,66 timer pr. dag (det udregnede timetal nedrundes til to decimaler).

Eksempel 2
Har du kun haft to arbejdsdage i måneden, kan du ikke udfylde efterlønskortet med 40 timer pr. arbejdsdag, da hver dag på efterlønskortet maks. kan udfyldes med 24 timer. Du angiver i stedet 24 timer på to arbejdsdage, og de resterende 16 timer på hver af de to efterfølgende dage. Så har du fået oplyst 2 x 24 timer + 2 x 16 timer = 80 timer på dit ydelseskort.  

Har du IKKE arbejdstimer i en måned, hvor du modtager løn
Hvis du ikke har arbejdstimer i en måned, hvor du får udbetalt din løn med din faste lønkvote, skal du skrive løntimerne på dit efterlønskort i den første hele uge i måneden.  

Hvis du … har fast ugentlig arbejdstid

Hvis du er ansat som underviser på fast nedsat tid pr. uge, og 1) din løn ifølge din kontrakt udbetales med et fast beløb pr. måned, 2) lønudbetalingerne er forskellige fra måned til måned, så vil du på efterlønskortet blive præsenteret for dine løntimer og din lønindtægt for indeværende måned (de timer, som din arbejdsgiver udbetaler dig i løn for denne måned).

Bemærk, at din løn pr. måned er inklusive tillæg og før fradrag for AM-bidrag. Til fastlæggelse af din løn tager vi udgangspunkt i de oplysninger, som din arbejdsgiver har indberettet til eIndkomst.

Hvis du underviser og er ansat på kvote

Når du arbejder på kvote, modtager du løn for et fast timetal pr. måned og supplerer med efterløn.

Du vil i den situation på efterlønskortet blive præsenteret for dine løntimer og lønindtægt pr. måned.

Hvad du skal gøre:

  • Du skal kontrollere, om de arbejdstimer og den indtægt du bliver præsenteret for er korrekt og tilføje arbejdstimer, hvis du har haft merarbejde eller arbejde for en anden arbejdsgiver, end MA er bekendt med.
  • Husk pr. arbejdsdag at notere både dine løntimer og din løn (før skat). Disse oplysninger finder du på din lønseddel.
  • Du skal udfylde AK200 og sende MA din kontrakt (eller tillæg til kontrakt).

Eksempel 1: Du arbejder 18,5 timer pr. uge og modtager løn for 80,17 arbejdstimer pr. måned

Vi beregner din kvote ud fra en tremåneders periode, det vil sige 13 uger:

  • På tre måneder: 18,5 timer x 13 = 240,5 timer
  • Månedligt: 240,5 timer/3 = 80,17 timer, som du skal notere på efterlønskortet.

Du får altså udbetalt 80,17 arbejdstimer fra din arbejdsgiver og op til 80,16 timer fra MA (i alt 160,33 timer).

Eksempel 2: Du arbejder 29,6 timer pr. uge og modtager løn for 128,27 arbejdstimer pr. måned

Vi beregner din kvote ud fra en tremåneders periode, det vil sige 13 uger:

  • På tre måneder: 29,6 timer x 13 = 384,8 timer
  • Månedligt: 384,8 timer : 3 = 128,27 timer, som du skal notere på efterlønskortet.

Du får altså udbetalt 128,27 arbejdstimer fra din arbejdsgiver og op til 32,06 timer fra MA (i alt 160,33 timer).

Hvad er løntimer?

Løntimer er de arbejdstimer, du får løn for – herunder også ferie, sygdom, helligdage og ved afspadsering. Du skal derfor på efterlønskortet notere dine sædvanlige løntimer, når du holder ferie, er syg, har fri på helligdage eller afspadserer.

Din egen kontrol, herunder ’merarbejde’

Hvis du en måned har merarbejde (altså får løn for flere arbejdstimer end sædvanligt), så skal alle løntimer (kvotetimer + merarbejde) noteres på efterlønskortet.

Fx hvis du har ekstra timer under eksamen eller har vikarieret for en kollega.

Hvis du … har honorararbejde

Arbejder du som er honorarlønnet skal du oplyse din B-indkomst på den eller de dage hvor arbejdet er foregået.

MA finder de timer, der skal modregnes, ved at dele din indtægt med omregningssatsen. Omregningssatsen reguleres hvert år og er på 251,99 kr. i 2021.

  • Hvis du ikke kender din indtægt på det tidspunkt, hvor du sender efterlønskortet til os, skal du på arbejdsdagen vælge ”Andet”. Du kan derefter oplyse dine arbejdstimer, men ikke din indtægt og arbejdsgiver.
  • Når du senere kender din indtægt, skal du rette et eller flere efterlønskort, hvorefter vi vil regulere udbetalingen (se afsnittet om, hvordan du retter efterlønskortet).

Eksempel: Når du har modtaget løn for 5.000 kr. i B-indkomst for en opgave i én måned, vil du blive modregnet modregnet 5.000 kr.: 251,99 kr. = 19,84 timer

Husk at udfylde og sende os blanket AK200 med oplysninger om din arbejdsgiver

Du kan læse mere og freelance- og honorararbejde her.